応募者との日程調整や面接リマインド、応募者情報の転記作業を手動で1人1人に対応していると、時間がかかると同時にミスも増えてしまいます。

そこで、採用業務の一部を人ではなくシステムに任せ、工数やミスを削減し、学生や候補者の意向上げなど人にしかできない有意義な業務に時間を充てることが重要です。

今回は、採用のオペレーション業務を自動化する採用管理ツール「HITO-Linkリクルーティング」の機能や料金、評判について詳しくご紹介します。

HITO-Linkリクルーティングとは？

画像参照元：公式サイト

HITO-Linkリクルーティングとは、紹介会社とのやりとりや各種媒体からの応募者取り込み、日程調整などの採用業務を効率化する採用管理ツールです。

dodaやマイナビなど、中途・新卒・アルバイト50種類以上の求人媒体からの応募データを自動で取り込めるため、採用チャネルが増えても、管理工数を抑えることが可能です。

また、応募数の向上や歩留まり改善に役立つ、自社の採用実績データも簡単に閲覧できます。

▶︎HITO-Linkリクルーティング公式サイトはこちら

HITO-Linkリクルーティングの機能

HITO-Linkリクルーティングの機能を抜粋して紹介します。

カレンダー・Webツール連携機能

HITO-Linkリクルーティングでは、Office365やGoogleカレンダーなどの社内カレンダーや、Zoom、TeamsなどのWeb面接ツールと連携できます。

日程調整や、WebミーティングURLの発行や送付も自動化できるので、工数やミスの削減につながります。

会議室の反映や、仮ブロック・キャンセルの反映も自動で行われるため、大変便利です。

評価管理機能

システム上でレジュメの確認、評価入力が可能で、次回選考の面接官への引き継ぎがスムーズになります。

評価項目は、職種や選考ステップに合わせて柔軟に設定できます。評価入力方法も、プルダウン、ラジオボタン、1行テキスト、フリーテキストから自由に組み合わせられるので、自社基準に沿ったオンライン評価シートを作り上げることができます。

2024年6月からは、複数面接官が同じタイミングで評価入力ができるようになったため、より使いやすくなりました。

内定書類の自動生成機能

選考ステータスが「内定」になった応募者には内定通知書ボタンが表示され、採用内定通知書などの書類を、任意のフォーマット（Excel形式）で自動作成できます。書類作成は業界内でも珍しい機能です。

フォーマットは最大20種類まで設定可能なため、職種や拠点等で項目が変わる場合にも対応できます。

応募者氏名や想定入社日、配属先などを手入力しなくて済み、書類の作成時間を短縮可能です。

HITO-Linkリクルーティングの導入メリット

HITO-Linkリクルーティングを利用して得られるメリットを紹介します。

採用業務を効率化し、コア業務の時間を増やせる

HITO-Linkリクルーティングを利用すれば、手作業で行っていた応募者情報の取り込みや、応募者や紹介会社への連絡、リマインドメールの一部を自動化できるため、採用業務の削減が可能です。

削減できた時間で、応募者の意向上げなど、人事が注力すべきコア業務に時間を充てられるようになります。

データを分析し、採用力を強化できる

HITO-Linkリクルーティングでは、応募経路や求人別に、選考の推移をグラフで可視化できたり、指定の期間に「どんな選考を何件」行ったか簡単に可視化できたりするので、採用のボトルネック発見や実績管理に役立ちます。

エリアや応募経路、選考フロー毎にエントリー数も可視化されるので、どの媒体やどういった選考と相性が良いのかがわかり、採用戦略立案に活かせます。

レポートはCSVやExcelに出力も可能です。

また、個社毎に必要なレポートをオーダーメイドで設計構築してもらえます。閲覧頻度の多いデータや、集計に時間がかかるレポートを1クリック出力することで、分析時間の短縮化が実現できます。

人的ミスや選考離脱を減らせる

様々な採用媒体の応募者データを自動取り込みしたり、面接日の調整、URL発行、会議室確保などを自動化したりすることで、人的ミスを最低限に抑えることが可能です。

面接のリマインド通知や連絡漏れも防げるため、面接ドタキャンや、長期間の返信忘れによる選考離脱を減らす効果もあります。

HITO-Linkリクルーティングの料金

HITO-Linkリクルーティングの料金は、初期費用＋月額4.5万円〜です。

年間エントリー数に応じて4プランから選べます。

累計登録者数による課金は一切ないので安心です。

オプションとして、LINE連携やカレンダー連携などがあります。

HITO-Linkリクルーティングの評判

HITO-Linkリクルーティング利用者の生の声を見てみましょう。

多数の媒体と連携でき、すべての応募者情報がHITO-Linkを見ればわかるので、応募者対応がシンプルになりました。 これがなかったときは、各媒体上の管理システムにて管理＋個別に直接メール、などしていたので、対応遅れや対応漏れに気を付けなければいけませんでしたが、未対応の欄を見るだけでよくなったので、安心です。
個社ならではの選考フローにも対応できる自由度があるので、「システムに合わせる」ということもなく使いやすいです。
teams・outlookと連携して、面接URLを自動で送信できるのが個人的に嬉しくて、コピペ間違いの心配がないのは本当にラクです。 応募者情報や書類がまとまっており、DLや一覧で見ることも容易なので、在宅や遠隔で依頼するにも楽です。（参照元：ITトレンド）

以前使用していたATSがかなり設定や使用が複雑で、なかなか使いこなせていない部分がありました。本ATSはできる事は限られるものの、非常にシンプルで短時間で慣れる事ができ誰でも問題なく使用できる点が魅力です。（参照元：ITトレンド）

1求人作成にあたる時間が短縮されました。以前使用していたATSは設定が複雑で1求人作成するまでに非常に多くの時間を有しましたが、他求人のコピーから求人を作成すれば従来の5分の1程度の時間で求人が作成できるようになりました。（参照元：ITトレンド）

採用予算も増え、複数の求人媒体を扱う中で、一括管理ができず、正確な施策と分析ができず困っていた。当製品を導入することで複数媒体を一元管理で切るようになったのに加え、データの出力で自由に分析ができるように施策の正確性と分析精度が向上した（参照元：ボクシル）

HITO-Linkリクルーティングに関する質問と回答

HITO-Linkリクルーティングでよくある質問をまとめました。

契約日から実際の利用までどれくらい時間がかかりますか？

HITO-Link リクルーティングの納品は、契約日から最短約2週間〜1ヶ月です。

サポート体制はどうなっていますか？

一般的に初期設定はマニュアルに沿って自社で作業しますが、HITO-Linkではヒアリングシートをもとに設定の一部を専門スタッフに代行してもらえます。そのため、設定ミスによるトラブルの防止や、導入まで採用業務に注力できるメリットがあります。

さらに、導入時に利用説明会が行われます。

導入後はWEBマニュアルをお渡しするので、操作が不明な際は都度解決が可能です。

デモ画面を見てから導入するか決めたいのですが

問い合わせを行えば、担当者よりデモ画面を用いて、使い方を解説してもらえます。

▶️HITO-Link リクルーティングのお問い合わせはこちら

Indeedとの連携はどういったものですか？

HITO-Linkで登録した求人を、簡単にIndeedに掲載することができます。求人項目は各社毎に一部カスタイマイズが可能です。

 

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