【2023年徹底比較】スカウト代行サービス21社！特徴や料金、選び方のコツを解説！

2020.11.29

スカウト媒体関連

※2023年5月に改訂しました

ダイレクトリクルーティングを運用したことのある採用担当者の皆様であれば、一度は「スカウト代行サービス」の利用を検討したことがあるのではないでしょうか？

本記事では、スカウト代行サービスの種類とそれぞれのメリット・デメリット、おすすめのスカウト代行会社、スカウト代行選びのポイントを厳選して紹介していますので、ぜひご参考にしてください。

また、スカウト代行会社選定用評価シートがついた「スカウト代行の選び方」資料もご用意しておりますので、併せてご活用ください。

スカウト代行サービス（ダイレクトリクルーティング代行サービス）の種類

スカウト代行サービスには大きく分けて3種類存在します。それぞれ詳しくみていきましょう。

・スカウト代行特化型
・採用全般代行型
・フリーランス派遣型

スカウト代行特化型

メリット

採用全般の代行会社と比較して、スカウトに関する深いノウハウや知見を持っています。スカウトサービスとの連携をしているが企業も多く、ダイレクトリクルーティングの効果は上げやすいです。さらにスカウト関連業務のみを依頼するので、料金的にもお手頃であることが多いです。

デメリット

ダイレクトリクルーティング以外の採用手法や採用ブランディング等をまとめて外注したい企業には、コミュニケーションラインが増えてしまいます。

例）VOLLECT社など

採用全般代行企業

メリット

一つの方法に囚われず、求人媒体やエージェントなど様々な方法を活用して、目標の採用数の実現に向けて試行錯誤してもらえます。一社でRPOが完結することもあり、コミュニケーションラインも少なくて済みます。

デメリット

スカウト専門の代行会社と比較した際に、新しいスカウトサービスの知識や返信率向上のテクニックなど、ダイレクトリクルーティングへの知見が浅い場合もあり、ダイレクトリクルーティングを積極的に活用したいと考えている会社には向かない可能性があります。また、費用も高めです。

例）Attack社、ネオキャリア社など

フリーランス派遣型の場合

Human_resource _assign

メリット

プロジェクトマネジメントは人事側で行うため、自分たちで一定工数を費やすものの、一部を代行会社にお願いしたい場合には適しています。また、小回りが効きやすいです。

デメリット

アサインされた人材次第で成果が変動してしまいます。良い方がアサインされれば良いが、そうでない場合だと、代行会社に依頼しているにも関わらず、余計に工数がかかってしまうこともあります。

例）コーナー社など

	料金	スカウトノウハウ	突発的な大量配信	体制	スカウト以外の母集団形成
スカウト代行特化	月額10万円~	◎	◎	専門チームにお任せ	△
採用全般代行	月額30万円~	△	◯	専門チームにお任せ	◎
フリーランス派遣	稼働時間次第	担当者次第	△	自社で構築	◯

スカウト代行サービスに依頼できること

ダイレクトリクルーティングは、人材紹介などでは出会えない候補者にアプローチしにいけるというメリットがある反面、自分達でスカウト文面作りや候補者探しをするため工数が非常にかかり、ノウハウが必要な採用手法です。特に下記の4業務は、採用担当者1名だけでこなすとなると重荷になるでしょう。

候補者選定

候補者選定はスカウト業務の中で最も時間を費やす業務ですが、疎かにすると返信率は大きく下がってしまいます。

人材要件が厳しく希少な候補者を探す場合、数百万人もの候補者が登録していても検索結果が数名になることも珍しくありません。そのような場合は、何度も検索条件を変えて検索をします。

さらに検索条件にヒットした候補者の個別のプロフィールをみると自社の対象ではないことも多々ありますので、手間がかかります。経験上、検索してヒットした数の2〜5割しかスカウトを送る対象にならないことが多いです。

このような業務をスカウト代行に依頼することで、面接などのコア業務に集中できるようになるでしょう。

スカウトメール送信

スカウトメール送信は大きく分けて「一括送信」と「個別配信」の2つのパターンがあります。

一括送信は、複数の候補者に同一のスカウト文面で同時に配信することです。一方で個別配信というのは、候補者一人一人のプロフィールに合わせて文面をカスタマイズして配信することです。

最近のスカウト媒体は、{NAME}、{COMPANY}などのショートコードをスカウト文面にあらかじめセットしておくことで、一括送信しても名前や候補者の属する企業名は自動的に挿入されるようになっています。ただ、効果が出にくい点から、一括送信する機能がついていないスカウト媒体も増えてきています。

個別配信の場合、どこまでカスタマイズするのかで大きく業務量は変化します。スカウトした理由を1〜2文入れるケースが一般的ですが、それでも100〜200名送るとなると、かなりの工数になります。

カスタマイズの量はスカウト代行会社によって違いますので、例文を見せてもらえないか確認してみましょう。

日程調整

求人広告で候補者側から応募してくる場合は、少し対応が遅れても候補者とのやり取りがなくなることは少ないです。

しかしダイレクトリクルーティングでは企業側からスカウトを送る場合は、返信をもらったら早期に日程調整をする必要があります。返信が来てから24時間が経過すると、返信率が落ちる傾向にあります。

面接などで業務が逼迫していても、スカウト代行会社に日程調整を依頼しておけば安心です。

集計・KPI管理

KPI_date

スカウトの効果を改善するために、返信率等のKPIを振り返ります。ポジション数や利用媒体数が多いと、送付数や返信数の集計作業も大変です。

こちらも集計作業含めてスカウト代行に依頼することができ、社内に向けたレポーティングのための資料作成の手間が大きく省けます。振り返りの頻度に関しては、少なくても1ヶ月に1回は振り返りをするケースが多いですが、配信開始したばかりのタイミングであれば、もっと頻繁にお願いしてもいいかもしれません。

これらの業務内容を見て、とてもではないがこなす余力がない、と感じるのであれば、スカウト代行の利用を検討するべきでしょう。

▼参考：スカウト代行の選び方

スカウト代行サービスの「質」を重視した選び方とポイント5つ

スカウト代行サービスには各社の特徴や得意領域があります。期待通りの効果を得るためにも事前にその内容を抑えておくことが大切です。ここでは、スカウト代行サービスの選び方と選ぶうえでのポイントを5つ解説します。

スカウト代行サービスの利用を考えているものの、自社に最適なサービスが分からないと感じておられる採用担当者の方も、ぜひお役立てください。

①同業/同業種の実績

スカウト運用実績があるほど、データやノウハウが蓄積されています。また、実績がある企業はその業界/職種の勝ちパターンを知っている可能性が高まります。

スカウト代行サービスは多数のサービスがありますが、実績を公表している企業は数少なく、LPに企業ロゴや導入企業インタビューがある企業は一握りです。また、スカウト代行ではなく人材紹介などを含めたロゴや数値で実績を出している企業も多く存在します。

スカウト代行を考える際には、実績がある企業なのか、そして「スカウト」での実績なのかを見るようにしましょう。

②料金体系

通数課金のサービスもありますが、月額固定のサービスが多いです。その中でも、◯通送信すると決めて月額設定している企業と、◯時間分の稼働でこの月額と決められている企業もあります。

前者の場合、依頼していたポジションがクローズ・ペンドになってしまうと決められた通数を消化せずに固定費用を払うことになる可能性があります。また、ポジションの変更なども受け付けられにくいです。後者の場合は、何通送られるのか保証がないため、担当者のスカウト配信速度次第では想像よりスカウトが送られないということが考えられます。また、ポジションの変更などでミーティングを行った場合、時間を消化してしまうためスカウトを送る時間が減ってしまいます。

通数課金サービスの場合は、上記のようなトラブルはなく費用面に関して安心して依頼することができます。

尚、月額固定の場合の平均額は月30万円程で、スカウト配信だけではなく、採用代行として採用戦略の設計から依頼できることもあります。それに対し従量課金（通数課金）制の場合はスカウトの配信数により金額が決まります。1通あたり500円~3000円が平均的ですが、サービスにより料金形態や費用は異なります。

▼通数課金の企業

Vollect （ヴォレクト）

「送る」から「狙う」スカウト代行サービス　「PROスカウト」｜株式会社VOLLECT（...

https://vollect.net/proscout/

株式会社VOLLECT（ヴォレクト）は、採用業務を通じて人と人とを繋ぐサポートを行う会社です。「本当に会いたい人に会える世界」を実現するべく、母集団形成にフォーカスを置いてサービスを提供しています。

③採用する職種やポジションへの理解度があるか

自社のターゲットにマッチした人材にアプローチするためにも、利用検討中のスカウト代行サービスの担当者が、採用したい職種やポジションをどれだけ理解しているか、十分に見ておきましょう。

サービス担当者の理解が不足していると、スカウト対象者の選定が正しく行われず、自社のターゲットに合った人材の採用が難しいという結果になることもあります。事前に各サービスの強みや特徴などを把握し、成果に繋がるような具体的な依頼をできるようにしておきましょう。

担当者が商談に出てこない場合、気になるサービスでしたら2回⽬の打ち合わせを⾏い担当者同席のお願いをしてみましょう。

④配信や振り返りミーティングの頻度

配信頻度は、週に1回や特定の曜⽇に配信する企業もあれば、毎⽇対応の企業もあります。配信頻度が⾼い⽅が、新着/レジュメ更新/直近ログインの候補者にアプローチできるため、返信率が上がりやすくおすすめです。

また、振り返りミーティングも頻度高く課題・要因・解決策の提案をしてくれるのか確認しましょう。ポジション数が多い場合やポジション毎に採⽤担当が異なる場合は、週に複数回実施してくれるのか。時間単価の場合、要件の変更などで臨時でミーティングをしたい時に想定していた配信数が減らないかなども要チェックです。

▼参考：スカウト代行の選び方

スカウト代行サービスおすすめ21選

株式会社VOLLECT（ダイレクトリクルーティング特化）

PRO SCOUT

特徴

・パナソニックやラクスル、博報堂などの有名企業からベンチャー企業まで500社以上の実績

・スカウト文面/求人票作成、カスタマイズ付きスカウト送付、日程調整、レポーティング、改善提案まで丸ごと依頼可能

・フリーランスやインターンではなく、必ず社員が案件に関わる体制を構築

料金プラン

月額10万円〜

業界では珍しい従量課金制で、対象となる候補者にスカウトを送らない限り料金は発生しない。

中途と新卒では料金が異なるため、詳しくはお問い合わせ。

株式会社VOLLECT
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資料はこちら

株式会社ダイレクトソーシング（ダイレクトリクルーティング特化）

Direct_Sourcing 画像参照元

特徴

・ダイレクトリクルーティング採用に特化し、その戦略立案や運用を支援。

・多様なスカウト媒体に対応可能。

・特にLinkedInに関して、日本初の正規代理店として運用ノウハウを持つ。

料金プラン

要問合せ

株式会社ダイレクトソーシング
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Attack株式会社

attack_target_company

画像参照元

特徴

・面接以外の採用業務をワンストップでサポート。

・実務だけでなく、具体的な戦略立案も行う。

・人材紹介からダイレクトリクルーティングまであらゆる採用チャネルに対応可能。

料金プラン

・ベーシックプラン、アドバンスプラン、エンタープライズプランの3つあり

・スタートアップ企業限定サービスあり

Attack株式会社
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マルゴト株式会社

Human_resource_scout_acting

特徴

・社員規模20～150人のベンチャー／中小企業がメイン。

・面接以外の採用業務をワンストップでサポート。

・最低契約期間は1か月。新卒採用など忙しい時期のみ利用することも可能。

料金プラン

・月額35万円

マルゴト株式会社
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ネオキャリア

neocareer

画像参照元

特徴

・年間800社にのぼる採用支援実績（スカウト以外含む）

・企業によってカスタマイズが可能

・新卒/中途/アルバイト全て対応できる

料金プラン

オーダーメイド。初期費用もプランによる。

株式会社ネオキャリア
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グラム株式会社（ダイレクトリクルーティング特化）

グラム株式会社

画像参照元

特徴

・ダイレクトリクルーティング支援に特化し、母集団形成を強化
・経営・事業経験豊富な採用のプロ人材が、採用実務を担当
・自社で開発している「Jobgram適性検査」を駆使し、採用プロセスを最適化

料金詳細

料金：スカウト強化プラン 50万円/月
　　　採用成功まるっとプラン 75万円/月
初期費用：なし
導入期間：3ヶ月～
導入開始：最短3日～
成果報酬：0円

グラム株式会社
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株式会社キャスター

CASTER_BIZ

画像参照元

特徴

・採用業務のプロ3名（リクルーター、アンカー、原稿担当）によるチーム体制で採用業務を主体的に推進。

・採用戦略から母集団形成、エージェント対応、応募者対応など幅広く対応。

・PREMIUMプランでは採用広報（記事執筆含む）にも対応。

料金プラン

・初期費用10万円

・REGULAR：月額38万円（最短3か月～）

・PREMIUM：月額66万円（最短3か月～、採用広報込み）

株式会社キャスター
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株式会社プロリク

画像参照元

特徴

・80項目にも及ぶヒアリングを行った上でクライアント企業の魅力を洗い出す

・スカウト代行だけでなく、採用ブランディングも依頼可能

・エンジニア採用に特に強みを持つ

料金プラン

・稼働時間や対応内容で料金が決まる。詳しくは要問合せ

株式会社プロリク
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株式会社コーナー

Company_corner 画像参照元

特徴

・人事・採用業務の経験者（＝パートナー）を企業が多数登録。

・コーナーはパートナーと課題を持つ企業とマッチングし、実際のプロジェクトにも関与。

・人事制度から労務、採用、人材開発まで幅広い人事業務に対応可能。

料金プラン

※一例、詳しくは要問合せ

・CHRO（週3日）：月額120万円

・リクルーター（週2日）…月額40万円

・ダイレクトリクルーティング（週2日）…月額15万円

株式会社コーナー
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Career Mart

careermart

画像参照元

特徴

・20年にわたる支援実績

・RPAを導入し、ロボットがスカウトを大量に素早く送信。最初の設定を間違えなければミスなく対応可能

・説明会動員や書類選考など、フルカスタマイズできる

料金プラン

スカウト1通50円〜

カスタマイズプラン要見積もり

CareerMart
詳細はこちら

株式会社レイン

特徴

・外国籍人材やITエンジニアの採用を得意としている

・採用の入り口を整える目的で、採用コンサル・採用業務代行を主軸に事業展開

・LinkedInの製品の導入とLinkedInの運用支援を通じ、カルチャーフィットした人材の採用をサポート

料金プラン

・月額30万円から複数プランを用意

株式会社レイン
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株式会社トライアンフ

・「日本の労働人口減の課題解決に貢献する」を理念とし、外国人材・多国籍人材の採用を支援

・英語でのスカウト代行に強みあり

・LinkedInなどのビジネスSNSを活用した採用手法を得意とする

・エンジニア人材や専門人材が採用得意領域

・ターゲット設定や人材サーチ、スカウト、一次面談などを通じた母集団形成を行う

料金プラン

非公開

Beyond Technologies株式会社
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uloqo DR

uloqo 画像参照元

特徴

・媒体戦略立案から支援可能

・採用難度の高いエンジニアやデザイナーなど専門職種に強み

・採用目標達成率87% と顧客満足度が高い

料金プラン

スカウト配信数で費用の変動は無し。詳しくは要問い合わせ。

株式会社uloqo
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株式会社リクルートスタッフィング

リクルートスタッフィング

特徴

・リクルートグループという安心感

・書類スクリーニングやお見送り連絡も対応

・主要な採用管理システム（ATS）の扱いに慣れている

料金

スカウト50件5万円〜

株式会社アカリク
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株式会社シンギョク（ダイレクトリクルーティング特化）

特徴

・戦略立案～施策実行～改善施策まで、採用における上流から下流までの幅広い業務の委託ができる

・スカウトの返信率で高水準を保持

・エンジニア人材やPM系職種人材の採用が得意領域

料金

・初期費用15万円＋基本プラン料金（100通分のスカウト対象者の選定と送信）

・3ヵ月契約：330,000円/月　6ヶ月契約：260,000円/月　12ヶ月契約：200,000円/月

株式会社シンギョク
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イチグウ株式会社

イチグウ

画像引用元

特徴

・スカウト分析ツールSCOUTSを使用し、データドリブンなスカウト配信を実現

・スカウトに強みを持っているものの、エージェントコントロールや採用広報も依頼可能

・2名体制での支援

料金

・スカウト200通　30万円

・スカウト300通＋日程調整代行　50万円

イチグウ株式会社
詳細はこちら

スカウト代行サービスを活用して採用を成功させるコツ

スカウト代行サービスには各々の特徴があります。自社に合ったサービスを選定し、上手く活用することで、採用成功の可能性を高めることができるでしょう。ここでは、スカウト代行サービスを活用して、採用を成功させるためのコツを3つ解説します。

1.スカウト代行会社に投げっぱなしにしない

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ほぼ全ての業務を巻き取ってくれるスカウト代行会社もありますが、それでもなお「投げっぱなし」では、採用はうまくいきません。

ダイレクトリクルーティングを運用していて、スカウト返信があっても、返信から採用に繋げられずに悩んでいる企業もたくさん見てきました。ダイレクトリクルーティングの場合、候補者の転職意向が高くないケースもあります。現場メンバーに候補者を口説いてもらうつもりで面談してもらわないと、辞退が続いてしまいます。

スカウト返信を集めるだけではなく、採用成功をミッションとするスカウト代行会社であれば、候補者管理の方法も含めてアドバイスをしてくれるかもしれません。

そのアドバイスをもとに、スカウト返信後〜採用決定までのプロセスを適正化すること重要です。配信業務をスカウト代行会社に依頼することで、そのプロセス適正化に時間を割くことができるのは最大のメリットになるでしょう。

2.事前に自社の企業情報や採用目標を伝える

スカウト代行を依頼するときには、事前に自社の企業情報や採用目標を十分に伝えておきましょう。定量でははかりにくい定性的な点も、スカウト送信の担当者に理解してもらうことにより、自社に合った人材採用にも繋がります。

また、採用状況や採用方針が変わったら、その都度情報を共有することも重要です。情報が更新されないまま業務を継続することとなるため、当然採用成果には繋がりません。

情報を共有する際にはできる限り確度と精度を高い状況にして伝えるようにしましょう。認識のずれを防ぐことに繋がり、想定に近い採用を実現させることができます。

3.採用方針に適したサービスを選ぶ

ここまでに解説してきた通り、一口にスカウト代行サービスと言っても、その対応範囲や得意領域は大きく異なります。自社の採用ターゲットに合ったスカウト代行サービスを選ばなければ、時間と費用が無駄になるだけで採用には繋がらないことは明白です。

そのような結果にしないためにも、スカウト代行サービスの利用開始を決める前に、各サービスを丁寧に比較・検討しておきましょう。各々の特徴とメリット・デメリットを理解したうえでサービスを選ぶことが大切です。自社の採用業務の型やフローを見直す機会にもなり、思わぬ改善策が見つかったということも少なくありません。

採用方針に適したスカウト代行サービスの選択は、サービスを利用して採用を成功させるための鍵と言えるでしょう。

ダイレクトリクルーティング運用に困ったら

弊社、株式会社VOLLECTはダイレクトリクルーティングに特化した採用支援「PRO SCOUT」を行っています。
パナソニックやラクスルなど大手企業やメガベンチャーを中心に、さまざまな採用状況に合わせたご支援が可能です。
「マンパワーが足りない」「媒体を上手く活用できていない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。