採用代行(RPO)おすすめ15サービス比較！料金比較表・カオスマップ付き！業者選びのポイントもご紹介
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求人広告からエージェントを通じた採用活動、さらにはダイレクトリクルーティングまで、企業の採用方法は多様化してきました。企業にとって採用チャネルが増えるのは嬉しいことですが、人手不足が問題となっている昨今、採用担当の方の業務負荷は増えるばかりではないでしょうか。また、自社にノウハウがない手法を取り入れる場合は不安もあるでしょう。
そんなときに検討したいのが、「採用代行（RPO）」です。
本記事では、採用代行のメリットや選ぶポイント、料金比較表付きでおすすめの採用代行サービスを15社ご紹介します。
採用代行をお探しの方は、月額10万円〜、600社以上が利用するPRO SCOUTがおすすめです。下記より資料をダウンロードしてください。
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目次
採用代行（RPO）とは？
採用代行とは、企業の採用にまつわる業務を企業の採用担当に代わって行うサービスのことです。採用アウトソーシング、もしくはRPO（Recruitment Process Outsourcing）とも呼ばれます。
月額制で採用にまつわる業務のほぼ全てを委託することもできますし、自社にノウハウが蓄積されていない一部の採用手法のみをアウトソーシングする場合もあります。
採用計画やブランディングなど、自社のことを深く理解して行う必要がある業務（＝コア業務）のみ自社で行い、多くの会社で共通の、作業的な業務（＝ノンコア業務）のみ採用代行にお願いするといったパターンも多いでしょう。
採用代行（RPO）カオスマップ
RPO企業の違いがわからない方も多いのではないでしょうか。そんな方のために、カオスマップを作成しました。
同じ採用全般の代行でも、フリーランスを繋げてもらうタイプの企業もあれば、正社員が対応する企業もあります。
また、スカウト代行をお願いしたい場合でも、採用全般やっている中で一部スカウト代行業務も請け負っている企業もあれば、スカウト代行特化の企業もあります。この違いによって、持っているダイレクトリクルーティングのノウハウやスカウト配信データも異なります。
当社作成のRPOカオスマップは、大きくRPOの採用業務全般全てを担う企業、ダイレクトリクルーティング特化、人材紹介に付随してRPOを担う企業、求人広告代理店付随する企業、採用広報のカテゴリで構成されています。
ぜひ参考にしてください。
※本カオスマップを引用する場合は、必ず出典元である本記事のURLを貼ってください
採用代行（RPO）に委託できる業務内容
採用業務について、流れを追って図にすると下記のようになります。
戦略立案・採用計画の作成
企業が採用活動を行う上での最上流に位置付けられており、現在の経営課題（企業の内部）と、採用マーケット（企業の外部）の両方を理解している必要があります。
採用代行を依頼することが多いのは、企業の外部である採用マーケットや最新の採用手法を理解したいときでしょう。採用のトレンドは毎年移り変わるため、外部の手を借りない場合は、採用担当自身が随時セミナーや書籍、インターネットの情報を追わなければなりません。
採用ターゲットの設定
経営層や現場からの要望をもとに、実際の募集要項に落としんだり、人材紹介エージェントに理解をしてもらえたりするようターゲットの要件を整理します。
採用においてはターゲットの設定が最も大切とも言われているため、外部の知見を取り入れるために採用代行を使う場合があります。
また、採用コストとマーケットを見比べてそのままのターゲットでは採用が難しい場合には、経営層や現場を説得し、採用要件を緩和するといった働きかけも必要になりますので、その説得要素のひとつにもなり得ます。
母集団形成（求人広告・人材紹介・ダイレクトリクルーティング）
採用計画、採用ターゲットが定まったら、実際に採用に繋がりうる候補者との接点を形成していきます。母集団形成の方法には主に求人広告、人材紹介、ダイレクトリクルーティング、リファラル採用等があります。採用代行に依頼することが多いのは下記の３つです。
求人広告
求人媒体の選定や募集要項の作成や応募があった場合の書類選考等の業務が発生します。募集要項のライティングを含めて、全てを採用代行に依頼することができます。
人材紹介
エージェントに採用したい人材要件を伝え、候補者の紹介を受けたら書類選考をします。なかなか応募がこない場合や、紹介される候補者がややずれていると感じる場合には打合せをする必要があるでしょう。採用代行に依頼することで、採用担当は採用代行企業とのみやり取りすればよく、多くのエージェントとやり取りをする手間が省けます。
ダイレクトリクルーティング
ターゲットを検索して自社の採用要件に合うか判断し、スカウト文面を送付します。1名採用するのに250～1,000通のスカウトが必要と言われており、3つの中でも採用担当にかかる負荷は大きいです。また、比較的新しい採用手法であることから、ノウハウを得るという意味でも導入時のみダイレクトリクルーティング特化の採用代行に依頼するといった企業もあります。
ダイレクトリクルーティングの詳しい業務内容等についてはこちらの記事をご参考ください。
日程調整
求人広告や人材紹介では書類選考をして合格だった場合、ダイレクトリクルーティングではスカウトに返信があった場合に候補者との日程調整を行います。
どのチャネルでも応募があってから24時間以内に日程調整を行うことが面接や面談の設定率を高めます。
採用担当は他のコア業務に注力し、日程調整は採用代行に依頼することがベターでしょう。
面談・面接
面談や面接も採用代行に依頼している場合もあります。
ただし二次面接、最終面接などでは現場の責任者や役員が直接候補者と話して合否の判断をする場合が多く、候補者も、企業で働く社員や経営者の生の声を求めています。
採用代行を活用する場合は、初回面接の前に、詳しい候補者の情報をあらかじめヒアリングしておくための電話面談等が多いです。
一般的には、母集団形成や日程調整等のノンコア業務（画像赤枠部分）を採用代行に依頼する傾向が見られます。採用戦略の立案などのコア業務に関して代行する企業については、採用代行ではなく「採用コンサル」と呼びわける場合もあります。
採用代行（RPO）のメリット・デメリット
メリット
１）採用のプロフェッショナルの知見を活用し、採用に活用できる
採用のトレンドは毎年移り変わります。企業の採用担当の社員が通常業務をこなしつつ、トレンドを掴んでいくのは非常に大変です。採用代行の企業は採用のみを専業として様々な情報収集を行っているうえ、多くの企業に対して採用の支援・アドバイスを行っています。採用代行を活用する際はプロフェッショナルの知見を積極的に取りにいくようにしましょう。企業内部をよく知る採用担当が外部の知見を取り入れることで、採用が上手く進むようになります。
２）忙しい時期のみ採用にあてるリソースを増やすことができる
例えば新卒採用の時期や、事業拡大のために普段より採用人数を増やす年など、忙しい時期のみ採用業務にあたる人員を増やしたい場合もあるのではないでしょうか。そのように一時期のみ人手を増やす場合は、採用や社内異動で対応するよりも、採用代行を利用する方がコストメリットは高くなります。
デメリット
１）採用要件に一貫性がなくなる場合がある
採用代行に委託できる業務内容の章で、「戦略立案・採用ターゲットの設定」をご紹介しました。戦略立案や採用ターゲットは、企業はどのような人を採用したいのか、またどのような基準で内定を出すかという採用のコアな部分です。コア業務を採用代行業者に丸投げしてしまうと、採用代行業者への委託をやめたり、委託先を変えたりした場合、戦略そのものが変わってしまうことになります。
採用コア業務委託する場合は、丸投げではなく、企業の採用担当が積極的に意見を述べ、企業内部へ浸透させるようにしましょう。
２）自社にノウハウが蓄積しない場合がある
ダイレクトリクルーティング等、比較的新しい採用手法を採用代行業者へ委託する場合、企業の採用担当にノウハウがない場合もあるでしょう。よく分からないまま運用を進めてしまうと、そのときは上手くいっても、採用代行への委託をやめた瞬間に結果が出なくなってしまいます。
これを防ぐために、振返りミーティング等で疑問点があれば全て聞きましょう。良識的な採用代行業者であれば、丁寧に教えてくれるはずです。
採用代行の費用
各社様々な料金プランを設定していますが、まず「業務に紐づくか、人に紐づくか」の2パターンがあり、業務に紐づく場合は「月額制」と「従量課金制」があります。
業務に紐づく場合とは、言葉の通り、委託する業務に対して料金が発生します。
月額制は、委託する業務内容に応じた月額料金を支払います。当初予定していたよりも業務の発生が少ない場合は、都度月額料金の見直しをした方が良いでしょう。
従量課金制は、日程調整の人数やダイレクトリクルーティングのスカウト数、面接官代行の面接数など、予め定めた作業内容と実際に発生したボリュームによって料金が決定します。
人に紐づく場合は、採用代行企業の人員が、週2日など決められた日数のボリュームで採用業務に対応します。委託する内容は業務に紐づく場合より自由な場合が多いですが、予め対応可能な業務は確認しておきましょう。
採用代行（RPO）へ委託する際の3つのポイント
１）採用課題の洗い出し
採用業務に関する課題を認識しましょう。応募がないのか、日程調整がうまくいっていないのか、辞退率が高いのか、はたまた採用した後すぐやめてしまうのか。採用が上手くいっていない場合はどこかに課題があるはずです。課題を明確にしてから、委託する業務や採用代行業者を決定しましょう。
課題が何かも分かっていない、という場合は、まずは採用代行業者に現在の採用状況を詳しく伝えて相談するのがおすすめです。
また、人手さえあれば解決する問題であるのか、ノウハウがある企業のサポートが必要かを分けて考えることも大切です。人手で解決できるのであれば、単価の安いアシスタント派遣のサービス等の利用で十分でしょう。
２）委託する業務の明確化
課題が洗い出せたら、委託する業務を明確化しましょう。採用代行に委託できる業務内容の表を活用いただくとわかりやすいです。
課題のある業務が一部である場合や、大企業のように業務や担当が細分化されている場合は、特化型サービスの利用がおすすめです。特化型である分、コストメリットが見込め、依頼する業務領域のノウハウが高い傾向があります。
また、トラブルを避けるためにも委託する業務については具体的に契約内容に盛り込みましょう。
３）進捗共有や振返りミーティングの頻度や方法
より効果的に活用し、採用ノウハウを自社に蓄積していくためにも都度ミーティングを行うことが大切です。特に母集団形成を採用代行に依頼している場合、3か月待って効果が出なければ、そのままの条件で続けていても効果が見込めない可能性が高いです。最低でも月1回は進捗共有や、認識のすり合わせの場が持てるとよいでしょう。
進捗共有の方法についても、メールなのかチャットサービスなのか、会議はオンラインかオフラインか等を確認しておきます。
おすすめ採用代行(RPO)サービス企業15選｜料金比較表
採用代行に委託できる業務内容やメリットをご紹介してきました。ここからは、実際に採用代行を導入するにあたりおすすめの企業を、15社に厳選してお伝えします。
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| 【サービス/社名】 | 【料金】 | 【業務範囲】 | 【実績】 |
|---|---|---|---|
| PRO SCOUT | 月額10万円〜（公式サイト より） | 募集要項作成、スカウト文面作成、 スカウト配信、カジュアル面談、 採用ブランディング支援（記事作成・採用ピッチ資料作成など） 日程調整 |
ソニー・博報堂・アビームコンサルティングなど 600社以上 |
| ポテンシャライト | Wantedly 運用+スカウト50通 22.5万円 ビズリーチ運用+スカウト80通 15万円 採用マーケティング戦略設計 75万円 |
採用ブランディング、採用広報、 イベント設計、採用ピッチ資料作成、 媒体運用採用戦術立案、 人事制度構築、書類選考、日程調整など |
株式会社アルダグラム、株式会社ロジクラ、株式会社douzoなど |
| ダイレクトソーシング | 月額45万円〜 | LinkedIn運用など ダイレクトリクルーティング支援 |
アンカー・ジャパン、ヤフー・マネーフォワードなど |
| キャスター | STANDARD：月額40万円 （70hの稼働/最短3か月～） LONG：月額39.2万円 （70hの稼働/最短6か月～） |
戦略、ダイレクトリクルーティング、 求人媒体運用、エージェント対応、 応募者対応、採用広報など |
500社以上 |
| コーナー | リクルーター（週2日） 月額50万円 ダイレクトリクルーティング（週2日） 月額20万円 |
面接、クロージング、 ダイレクトリクルーティング、 人事制度設計、MVV策定、 新入社員研修、給与計算、勤怠管理 |
sansan、東横INN、ライザップグループなど |
| Attack | 非公開 | 採用ルート選定、採用広報、 求人票作成、ダイレクトリクルーティング、 候補者対応、人材紹介会社の紹介、 面接官トレーニング |
バクテラ・テクノロジー・ジャパン、ギャプライズなど |
| マルゴト | 初期費用：10万円 ライト：月額45万円 ベーシック：月額85万円 |
要件定義、募集文・スカウト文面作成、 募集媒体の選定、書類選考、 エージェントマネジメント、 ダイレクトリクルーティング、 日程調整など |
370社以上 |
| ネオキャリア | 10万円~お見積もり | 採用計画・戦略策定、求人広告原稿制作、人材紹介会社対応、 書類選考、スクリーニング、 一次面接~最終面接の実施など |
sansan、東横INN、ライザップグループなど |
| Career Mart | ミニマムプラン：3万円～／月 スタンダードプラン：10万円～／月 |
デジタルスクリーニング、 人材紹介エージェント対応、 応募者フォローコールなど |
NTTデータSMSなど年間2200社 |
| レジェンダ | 非公開 | 母集団チャネルの策定、選考官トレーニング、 合否連絡、媒体・エージェント管理、 選考管理、面接受付・評価コメント記入 |
不明 |
| i-staff recruiting | ベーシック：月額9万円（6ヶ月契約） プレミアム：月額7.5万円（12ヶ月契約） |
求人媒体の選定、合否連絡、 会社説明会代行、エージェントへの依頼、 説明会会場予約、入社手続きなど |
不明 |
| ニット | 30時間で10万円~ | 求人サイトの更新、書類審査のサポート、 応募者対応、入社・退社の手続き、 勤怠管理、求人原稿作りなど |
POLA、ピクスタなど |
| HeaR | 要問い合わせ | 求人媒体運用、採用広報、 エージェント対応、面接、 ステータス管理、SNS運用 |
100社以上 |
| マンパワーグループ | オーダーメイド フルタイムで常駐する場合には、 100万円以上/月が目安 |
採用戦術立案、エージェントコントロール、 説明会案内告知、採用進捗管理 応募御礼メッセージ送信など |
不明 |
| アールナイン | 稼働時間に応じて10万円~
30万円~の固定型プランや、1万円~のスポット型もあり |
学校訪問代行、説明会代行 人材紹介会社対応代行 内定者研修代行、面接代行 |
600社以上 |
株式会社VOLLECT「PRO SCOUT」
特徴
- パナソニックやラクスル、パーソルキャリアなどの実績あり
- 戦略立案～スカウト送付、日程調整まで、スカウトに関して丸ごと依頼可能
- プロジェクト型で対応するため、担当者による質のバラつきがなく、マネジメントコストがかからない
- 月10万円〜の良心的な価格設定
料金プラン
月額10万円〜
詳細なプランはサービス資料をダウンロード
▼料金やサービス詳細は資料をDL
株式会社ポテンシャライト
特徴
- シード期も含むベンチャー企業の採用ブランディング（Wantedly運用やGreen運用）に強みがある。
- エンジニア採用支援の実績も豊富。
- 「代行・RPO」ではなく「パートナー・プロフェッショナル」として採用課題を解決。
料金プラン
Wantedly 運用+スカウト50通 22.5万円
ビズリーチ運用+スカウト80通 15万円
採用マーケティング戦略設計 75万円
株式会社ダイレクトソーシング
特徴
- ダイレクトリクルーティング採用に特化し、その戦略立案や運用を支援
- 多様なスカウト媒体に対応可能
- 特にLinkedInに関して、日本初の正規代理店として運用ノウハウを持つ
料金プラン
カスタマイズの有無や業務範囲によって異なる
月額45万円〜
株式会社キャスター（CASTER BIZ recruiting）
特徴
- 採用業務のプロ3名（リクルーター、アンカー、原稿担当）によるチーム体制で採用業務を主体的に推進。
- 採用戦略から母集団形成、エージェント対応、応募者対応など幅広く対応。
- PREMIUMプランでは採用広報（記事執筆含む）にも対応。
料金プラン
- STANDARD：月額40万円（最短3か月～）
- LONG：月額39.2万円（最短6か月～）
- CUSTOMIZE：別途お見積り
株式会社コーナー
特徴
- 人事・採用業務の経験者（＝パートナー）を企業が多数登録。
- コーナーはパートナーと課題を持つ企業とマッチングし、実際のプロジェクトにも関与。
- 人事制度から労務、採用、人材開発まで幅広い人事業務に対応可能。
料金プラン
※一例、詳しくは要問合せ
- リクルーター（週2日）…月額50万円
- ダイレクトリクルーティング（週2日）…月額20万円
Attack株式会社（TARGET）
特徴
- 面接以外の採用業務をワンストップでサポート。
- 実務だけでなく、具体的な戦略立案も行う。
- 人材紹介からダイレクトリクルーティングまであらゆる採用チャネルに対応可能。
料金プラン
非公開
マルゴト株式会社（まるごと人事）
特徴
- ベンチャーがメイン。
- 面接以外の採用業務をワンストップでサポート。
- 最低契約期間は1か月。新卒採用など忙しい時期のみ利用することも可能。
料金プラン
初期費用：10万円
ライト：月額45万円
ベーシック：月額85万円
株式会社ネオキャリア
特徴
- 採用代行・アウトソーシングにおける老舗企業。
- 新卒・中途採用からアルバイト採用まで幅広く対応が可能。
- 土日祝も対応できる自社内コールセンターを持ち、迅速な面接設定を実現。
料金プラン
10万円~お見積もり
i-staff recruiting
特徴
- 月々の稼働時間によって料金が変わるため、求人掲載から内定後のフォローまで幅広く対応
- 満足できなかった場合のための返金保証つき
- リピート率96%の実績
料金プラン
ベーシック：月額9万円（6ヶ月契約）
プレミアム：月額7.5万円（12ヶ月契約）
株式会社レジェンダ
特徴
- 550社以上の採用支援ノウハウあり
- 社内プロモーション、イベント運営、入社手続き、セミナープレゼンテーター等幅広い内容
- NTT西日本や富士通など大手も多くの実績
料金プラン
非公開
株式会社ニット（HELP YOU）
特徴
- 採用率1％のアシスタントがバックオフィス部門の業務をサポート。
- 人事領域では、採用計画補助や求人掲載、応募者管理などに対応。
料金プラン
30時間で10万円~
株式会社キャリアマート
特徴
- 導入企業にノウハウがない業務やルーチンワークを、RPAを活用して代行。
- 採用アウトソーシング15年以上のノウハウを持つ。
- 支援期間最短3日から
料金プラン
ミニマムプラン：3万円～／月
スタンダードプラン：10万円～／月
HeaR株式会社
特徴
- 採用CXの最大化に向けて、戦略から実行まで支援
- 候補者とのタッチポイント108項目を用いて改善を図る
料金プラン
要問い合わせ
マンパワーグループ
特徴
- オフサイト/オンサイト/ハイブリッド型の中から選べる
- 求人媒体の手配や面接代行、入社手続き代行など幅広い業務領域
- 採用代行だけでなく、コンサルティングも可能
料金プラン
オーダーメイド
フルタイムで常駐する場合には、
100万円以上/月が目安
株式会社アールナイン
特徴
- 年間3万件を超える採用実務経験あり
- 人事経験者・人材業界経験者・キャリアコンサルタントの資格保有者など、プロ500名が在籍
- 学校訪問や内定者研修など幅広い代行業務
料金プラン
- お手軽プラン：1万円〜（面接1件、イベント1件など）
- 変動型プラン：月額10万円〜（稼働時間次第）
- 固定型プラン：月額30万円〜
まとめ
採用を成功させるには、業務の効率化が大切です。
遠回りには思えますが、自社の課題の洗い出しができていない場合はまずそちらに注力しましょう。
課題を認識した上で、採用代行に委託する業務と自社で対応すべき業務を分け、採用代行業者を選定していくことが成功のカギと言えます。
自社の課題に合った採用代行業者を見つけ、委託する中でノウハウを得ながら、うまく活用してみてくださいね。
※本記事に掲載させていただいているサービスの掲載情報に誤りや変更がある場合は、お手数ですがこちらからご連絡をお願いいたします。
ダイレクトリクルーティング運用に困ったら
弊社、株式会社VOLLECTはダイレクトリクルーティングに特化した採用支援「PRO SCOUT」を行っています。
パナソニックやラクスルなど大手企業やメガベンチャーを中心に、さまざまな採用状況に合わせたご支援が可能です。
「マンパワーが足りない」「媒体を上手く活用できていない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
投稿者プロフィール
- 株式会社VOLLECT CEO
- 「ダイレクトリクルーティングの教科書」著者。日経トレンディや東洋経済への寄稿も果たす。新卒でパーソルキャリア株式会社にてクライアントに対して採用コンサルティングに従事。その後、外資系コンサル企業の採用支援をする中でダイレクトリクルーティングの魅力に気づき株式会社VOLLECTを創業。スカウト採用支援実績は500社超。
