スカウト媒体の登録者は日々大量のスカウトメールを受け取っています。その中で返信されるスカウトは数%ほどと言われており、開封すらされないメールがほとんどです。

その一方で、しっかりと開封され、返信もされているスカウトメールの内容は一体どんなものなのでしょうか。

株式会社VOLLECTが、累計800社以上のスカウトメール配信をして得たノウハウをもとにスカウトメールの例文15個を解説します。

本記事は下記のような方におすすめです。

• ダイレクトリクルーティングを導入したての人事の方
• スカウトメールを送っているものの返信率が悪く改善方法にお悩みの方

新卒に使えるスカウトメールの例文3つ

はじめまして！ 〇〇株式会社の新卒採用担当、〇〇です。 たくさんの学生さんのプロフィールを拝見する中で、 あなたの前向きな姿勢や行動力に惹かれ、個別でご連絡させていただきました。 当社は、〇〇県を拠点に展開している総合建設会社で、〇〇年以上地域に根ざしたものづくりに携わってきました。 「建設＝理系」というイメージが強いかもしれませんが、実は文系出身の社員も多く、 丁寧な研修や資格取得のサポート体制が整っているので、未経験からでも安心してスタートできます。 最近では、iPadやドローンの活用、社内SNSでの情報共有など、業界ではまだ珍しい取り組みにも力を入れており、働きやすさや効率化を追求する社風が特徴です。女性社員の採用も積極的に行っております。 「建設ってキツそう…」と思うかもしれませんが、 当社では残業時間の制限や、安全面への配慮など、働き方改革にも本気で取り組んでいます。 まずは会社の雰囲気を知ってもらいたいので、 説明会やインターンなどの詳細は、スカウト承認後にご案内させていただきます。 少しでも「話を聞いてみようかな」と思っていただけたら、ぜひご承認いただけると嬉しいです！ お会いできるのを楽しみにしています！ 〇〇株式会社 新卒採用担当 〇〇

◎最短3週間で内定可能！早期選考へご案内できる特別オファー◎ ◎住宅手当・資格手当など充実の福利厚生◎ ◎豊富なキャリアパス！“やりたい”を応援する会社です◎  はじめまして。〇〇株式会社　新卒採用担当の〇〇です。 ご登録情報を拝見し、〇〇に惹かれオファーをお送りいたしました！ よければ、一度Webでの個別面談にご参加いただけませんか？ 選考ではなく、まずは会社のことを気軽に知っていただく場ですので、少しでもご興味があれば、まずはオファーをご承認ください！ ※オファー取消日が近づいておりますので、お早めのご確認をおすすめします。日程の調整も柔軟に対応しておりますので、ご都合が合わない場合はお気軽にご連絡ください！ ■承認後の流れ 個別面談（Web）⇒ 面接（2回）⇒ 内定 ※ご希望の方には面接対策のサポートも実施しています！ 【当社の魅力ポイント】 ◆ キャリアパスが多彩！ ITとリアルを組み合わせたサービスを展開しており、 入社後はオペレーション業務だけでなく、コンサルティング、法人営業、DX推進、新規事業企画など、 希望や適性に応じて多方面へチャレンジ可能な環境があります。 ◆ 頑張りが評価される制度 年2回の評価面談で、昇給・賞与のチャンスも明確！ チームで取り組む評価制度なので、周囲と協力しながら成果を出せる社風です。 【当社について】 私たちは、デジタルデバイスのライフサイクルに関わるさまざまなITサービスを提供しています。 近年はクラウドやAIを活用したサービス展開にも注力し、ユーザー体験の向上に取り組んでいます。 少しでも「気になるかも」と思っていただけたら、ぜひご承認ください！ 文章では伝えきれない社風や働く人の魅力も、面談でしっかりお伝えできればと思っています。 お会いできるのを楽しみにしています！ 〇〇株式会社 新卒採用担当 〇〇

＃家賃補助あり＃転勤なし ＃有給平均15日 ＃繁忙期でも残業2h以内 こんにちは！ 〇〇株式会社 新卒採用担当の〇〇です。 あなたのプロフィールを拝見し、 ＜★学生に合わせたコメント★＞が印象的で、ぜひ一度お話ししたいと思いご連絡しました！ 当社は、地域に根ざした「人と関わる仕事」に携わっており、 教育・福祉・接客・サービスなど、未経験からでも挑戦しやすい環境を整えています。 ■選考の流れ（承諾後） 説明会 → 面接（1〜2回）→ 内定（最短2週間） ▼未経験でも安心のサポート体制 ・資格取得支援あり（費用補助） ・先輩がマンツーマンでサポート ・コミュニケーション力も自然と身につく！ ▼働きやすさも大切にしています ・家賃補助制度あり（自己負担1〜2万円） ・年間平均有給取得日数15日 ・残業は月20時間以内／定時退社を推奨 「人の役に立ちたい」「感謝される仕事がしたい」 そんな想いを持つ方には、きっとやりがいを感じていただける職場です。 まずは気軽に話を聞いてみませんか？ スカウトをご承諾いただいた方に、説明会などの詳細をお送りします！ あなたとお話できるのを楽しみにしています！ 〇〇株式会社 新卒採用担当 〇〇

 

関連記事：新卒採用向けスカウトメールの例文｜開封・返信したくなる条件とは

 

中途採用に使えるスカウトメールの例文7つ

早速ですが、スカウトメールの例文を紹介します。自社用にアレンジしてご使用ください。

◯◯様 はじめまして。 株式会社●●　部長の●●と申します。 この度は、<name>様のレジュメからご経歴を拝見し、 ぜひ、一度お会いさせていただきたくご連絡しました。 弊社は、フリーランス人材の増加を背景に、事業を急拡大させています。 ●案件に関する即戦力人材を探していたところ、<name>様のご経歴が目に止まりました。 ●●の経験をお持ちである事はもちろん、●●といった<name>様の志向性が、今回のポジションとの親和性を感じた次第です。 弊社は●●（事業の説明）を提供する企業です。 弊社の大きな特徴として●●（強みの説明）であり、●●（ポジションの強みの説明）できる機会があります。 文面だけではお伝えきれないため、弊社の強みやポジションの詳細などをご説明できる時間をいただけませんでしょうか？ もちろん、現時点での転職のご意向は問いません。 お忙しいかとは存じますが、ご検討の程、何卒よろしくお願い致します。 ご返信、心よりお待ち致しております。

 

◯◯様 こんにちは、株式会社●●●の●●●と申します。●●●様の〜〜を拝見し、ご連絡差し上げます。 当社は、●●●の課題に取り組むために設立され、『●●●（プロダクト名）』を運営するスタートアップ企業です。先日、シリーズBで20億円の資金調達を成功させ、アカウント数も3000を超え、プロダクトの成長に協力していただける仲間を募集しています。 【私について】 2020年7月に入社し、現在は●●●を担当しています。当社の理念である●●●に共感し、目標の実現に向けた事業の前進を日々感じながら、楽しく仕事をしています。 【チーム体制】 現在の●●チームは10名で、『●●●（プロダクト名）』の改善を行うチームと、来月リリース予定の新プロダクトを開発するチームに分かれています。メンバーの紹介や雰囲気については、以下のブログをご覧ください。[ブログURL] 【働き方】 当社はフルリモートワークとフルフレックスを導入し、自主性を重視した組織運営を行っています。時差があるため、海外在住のメンバーもおり、SlackやNotionなどのツールを駆使してストレスのない非同期コミュニケーションを実現しています。 まずはカジュアルにお話しできればと考えております。弊社の事業や働き方についてご紹介しつつ、ご質問にお答えできる時間を共有できたらと思います。また、●●●様のキャリアプランについてもお伺いできれば幸いです。 ご返信をお待ちしております。

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◯◯様 はじめまして。 株式会社●●　部長の●●と申します。 ご経歴を拝見し、弊社の事業拡大において●●としてご活躍いただけると感じ、ご連絡いたしました。 現在、弊社には外資系企業出身者が複数在籍し、各自のバックグラウンドを活かして成果を上げています。 （自社の説明） もしご興味がおありでしたら、ぜひ弊社代表の●●と、お話しの機会を設けさせていただきたいと考えております。選考要素は一切ございません。また、書類のご準備も不要です。 ◯◯様のご返信を心待ちにしております。 ［日程調整］ [日程調整URL] * 想定実施方法：Zoom * 想定所要時間：45分 ——— ［ポジション概要］ ・概要 ・求人ページURL ［会社説明資料］ ・[HPURL]

xx様 初めまして！●●の▲▲と申します。xx様のご経験を拝見し、ご連絡させていただきました。 弊社は「サービス名」というサービスを運営しており、最近ではアプリのDL数も●●●DLを超える規模のサービスに成長してきましたが、「◼︎◼︎」というピジョンにはまだ遠く及んでおりません。より一層多くの方に幸せを届けられることを目指して、積極的に新機能の開発やプロダクトの改善、ブランドを生かした新規事業の立ち上げを行なっています。 ●●チームは20名弱と少数精鋭のため、今後ビジネスを拡大していくにあたって明らかに規模が追いついておらず、新しいメンバーの募集を積極的に行っております。 もしよろしければ、ぜひ現場メンバーとお会いいただけませんでしょうか。 直近の転職予定がない、あまり興味がない状態でも構いませんので、まずはカジュアルに情報交換させていただければと考えております！ぜひご検討くださいませ。web面談でも可能です。 【●●チームの制度や働き方について】 URL ご興味お持ちいただけましたら、ご都合の良い日程をいくつかお知らせいただけますと幸いです。 心よりお返事お待ちしております！

 

候補者のプロフィールが少ない場合の例文

「（媒体名）にご記載の内容だけで全て把握できておらず恐縮ですが。」と文頭に付けましょう。

●●様 初めまして、●●株式会社で●●採用を担当している●●と申します。 BIZREACHにご記載の内容だけで全ては把握出来ておらず恐縮ですが、BUXXXXXX様が、◯◯株式会社様にてSAPを導入されているご経験を拝見し、この度ご連絡させて頂きました。また、ワーク·ライフ·バランスを大事にできるポジション希望のご希望欄も拝見しました。 ～～～ ～～～

 

関連記事：学生からのスカウトメールの返信率を上げる方法や例文をご紹介！

 

スカウトメールを再送する場合の例文

まずはじめに、「度々のご連絡、失礼いたします」など、2回目のメールになったことについて触れましょう。

「諦めきれず、改めてご連絡をさせていただきました。」などとするのも手です。

その後、「ご検討はいかがでしょうか」などスカウトに対しての反応を聞いてみましょう。1通目を送った後に更新された最新の資料や情報があれば、記載するのも良いでしょう。

◯◯様 度々のご連絡、失礼致します。 ◯◯株式会社の◯◯でございます。先日、弊社の◯◯ポジションのスカウトメールを送らせて頂きましたが、その後ご検討はいかがでしょうか。 また最新の採用関連資料もこちらのアップロードしております https://….. 是非ともお話がしたいと思っておりますので、◯◯様からのご返信を、心からお待ちしております。 不明点等ございましたら、遠慮なくご連絡下さい。 どうぞ宜しくお願いいたします。

 

◯◯様 お世話になっております。 ●●で採用担当をしております〜〜と申します。 ◯◯様のご経験に非常に魅力を感じており、諦めきれず、改めてご連絡をさせていただきました。 今後のキャリアについて検討をされていましたら、ぜひ一度カジュアルに弊社の紹介をさせていただけないでしょうか？ お忙しいと思いますが、お返事お待ちしております。 よろしければ以下も御覧ください！ ーアピールになりそうなインタビューなどのURLー

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NGなスカウトメールの例文

◯◯様 お世話になっております。 ●●で採用担当をしております〜〜と申します。 このたび、弊社では△△のポジションに適任な人材を探しております。あなたのスキルを拝見し、ぜひお話しさせて頂きたいと思い連絡差し上げました。 弊社は多くの事業を展開し、多様なプロジェクトに関わる機械が豊富です。特に、弊社では従業員一人一人の成長を第一に考え、風通しが良く、働きやすい環境を提供しています。 働きがいを感じ、スキルアップに熱心な方に是非ご応募頂きたいと考えております。 当ポジションでは、□□などのスキルを活かしていただくことができます。加えて弊社では、～～や～～といった福利厚生が充実しており、長期的なキャリアを支援いたします。 ご興味がありましたらぜひご連絡くださいませ。お時間を頂きお話しできることを楽しみにしております。{name}様のご経歴と才能を、当社の成長に役立てていただけることを願っております。 それでは、よろしくお願いいたします。

上記の例文を読んでどのように思われたでしょうか？主体が候補者ではなく会社側にあり、誰に対してでも使い回せる内容になっているのがお分かりいただけるかと思います。

下記の要素を含んだスカウトメールは見向きもされず、SNS全盛の現代では「○○社からこんな失礼なスカウトが届いた！」などと拡散されて企業のイメージにもつながる恐れがあるので注意しましょう。

誤字脱字がある

スカウトメールはラブレターと同じです。基本的なことですが、誤字や日本語の誤りがないかはダブルチェックしましょう。

ちなみに上記例文では「機会」→「機械」となっています。本当に好きな人に対するラブレターで「恋人」→「変人」と書き間違えたりはしませんよね。万が一書き間違えても何度も見直して間違いに気が付くはずです。

些細な違いかもしれませんが、心から自社に来て欲しいと思う相手に対して、このような間違いを起こすようなことがあってはなりません。

明らかなテンプレート

一斉送信でも問題ないのは採用ブランド力が非常に高い会社のみです。

最低でも1か所はカスタマイズを入れるのはもちろん、あまりに志向性が異なる転職者に対して無理矢理カスタマイズしたスカウトメール送っても、「しっかり読んでくれていないな……」と思われてしまうでしょう。

スカウト媒体によって名前の差し込みコード等の形式が異なります。文面を使い回していると、{name}などが残ったまま送信してしまうケースも。

社名や候補者名は自動変換のタグがある場合もありますが、例え自動であったとしても相手の名前が間違っていないかどうかは確認必須です。

一件一件カスタマイズする時間が取れないという方は、採用代行比較記事でダイレクトリクルーティングに特化した採用代行企業を紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

文面が長すぎる

最近は多くの候補者がスマートフォンでスカウト媒体を利用しているため、あまりにも文量が多いと最後まで読まれずに離脱されてしまいます。

スマートフォンの1スクロールは大凡500〜600文字なので、その文字量の範囲内で伝えたい事を詰め込みましょう。

未経験歓迎

ターゲットや業種、ポジションにもよりますが、実は「未経験歓迎」はスカウトメールでは無視されやすいことがわかっています。

求人広告では心理的なハードルが下がる良いキャッチフレーズかもしれませんが、ダイレクトリクルーティングのスカウトメールにおいては、多数に向けて送られているだろうと予想されるものは敬遠されがちです。

スカウトメールを構成する要素

スカウトメールには最低限、下記で紹介する内容を含めるようにしましょう。

件名（タイトル）

下記のようなパターンがありますが、どのような件名が開封されやすいのかは正解がなく、候補者のターゲット設定やマーケット（他社）での流行によっても変動します。

ある程度配信し、開封率が悪い場合は見直すといったやり方で問題ありません。

会社やポジションの魅力を端的に書く

【上流案件多数】や【マネージャー候補】等を頭につけます。候補者に響くポイントであれば効果が高い反面、候補者が求めていない情報だと開封率は下がってしまいます。

カジュアル面談へ誘い込むセリフ調にする

「オンラインで代表とお話しませんか？」等、受け取った人が語り掛けられているような気持ちになる件名です。ただし、マーケット（他社）で似たような件名が流行している場合は、差別化が難しくなるので注意が必要です。

候補者の経験を抽出した内容にする

「●●のご経験を見てお声がけさせていただきました。」等、個別に送られていることを期待させる件名です。候補者が自信を持つ経歴をピンポイントで当てられれば開封したくなる気持ちを高められますが、送信に時間がかかるのが難点です。

不特定多数に送っていそうな【残業時間20時間以内！】【急募！】などは付けないことがおすすめです。

スカウト媒体毎の件名文字数を考える

スマートフォンで開いた際に件名で表示される文字数は限られています。

そのため、スカウト対象者に伝えたい重要なワードは、スマートフォンで開いた際の件名文字数内に収めるようにしましょう。

会社の紹介

本文には大きく分けて、会社の紹介、採用の背景、候補者ごとのスカウト理由、お任せしたい業務内容を記載します。

「会社の強み」と、「競合他社と比べたときの違い」は、話を聞いてみたいと候補者に思ってもらうために必ず記載すべきです。。

文化や風土などは、より具体的にイメージしてもらうため別ページに誘導するのも手です。最近は「○○業界からの転身。その理由を聞いてみた」など、価値観に共感して入社した入社者へのインタビュー記事や、「『顧客思考』ってなんなのか考えてみた」などのディスカッション記事を掲載する企業が増えてきています。

また、売上高が伸びている場合は数値を用いて記載した方が、説得力が増します。

業界自体に成長性がある場合は、その理由等を記載しましょう。

採用の背景

採用背景を候補者が知ることで、自分が何ができるのかが把握できます。

特に責任者クラスにスカウトする場合は、具体的な業務内容は状況次第で変わるため、採用背景やミッションが重要です。

スカウトを送った理由

候補者の「2つの経験」を組み合わせる

よく見受けるのが、「＜name様＞の不動産業界での営業経験を拝見して……」というようなカスタマイズです。

何もカスタマイズしないよりは良いのですが、不動産業界の営業経験を持つ人が他にも多くいることは想像できるため、「結局誰でも良いのか…」という気持ちにさせてしまいます。

そこで「2つの経験」を組み合わせるのがおすすめです。

例えば、「年功序列のメーカー業界から、実力主義の不動産業界にご転職され営業として活躍されている点を拝見して…」といったものです。

また、カスタマイズする際に抜き出す候補者の経験は、任せたいポジションとの関連が高いものを選びましょう。

「●●を任せたいと思っており、そのため、●●な経験を持っているあなたに声をかけた」というストーリーができていれば、候補者は納得して返信できます。

候補者の志向性に触れる

候補者の志向性がポジションとマッチしていると考えられる場合は、ピックアップするのもよいでしょう。例えば「新しいマーケットを創造したいと考えられている点を拝見して、当社の新規事業企画ポジションでお声がけしました」等です。

Wantedlyでは、候補者のプロフィールに「この先やってみたいこと」という欄があるので、そこに書かれている事に注目してあげると返信率をあげる事ができます。

任せたい業務内容

メンバークラスにスカウトする時には、非常に重要な項目です。どういう仕事ができるのか、端的に整理して記載します。

どんな組織で、どんなメンバーがいるか等も記載するのも良いでしょう。 文章が長くなりすぎる場合は、「詳細は求人票をご覧ください」と記載するのも良い手です。

 

関連記事：スカウト代行のサービス内容やエージェントとの違い・料金を解説

 

相手にとっての自社で働くメリット

下記を参考に、自社に入ってもらった際に相手にどのようなメリットがあるのか訴求するようにしましょう。

スカウトを成功させるコツ

スカウトメールを効果を検証する指標として

• 開封率
• 求人閲覧率
• 返信率

があります。

それぞれの数字を改善するための方法について見ていきましょう。

開封率をアップさせるコツ

スカウトメールを開封するかどうかの判断は、ほとんど件名に懸かっているといっても過言ではありません。

件名に使える文字数は限られますが、可能な限り工夫し、魅力的なものを考えましょう。

• 件名を魅力的にする
  ・候補者の名前を入れる（例：○○さんのご経験をぜひ弊社で活かしてください）
  ・興味を引くフレーズや数字を入れる（例：前年比200％成長中企業のオファー）
• 送信者名を具体的にする
  ・「○○株式会社 採用担当 山田太郎」など具体的に書くことで安心感・信頼感を与える
• 送信タイミングを工夫する
  ・平日朝（通勤時間帯）や夜（退勤後～22時頃）が効果的

求人閲覧率をアップさせるコツ

スカウトメールを開封してくれたということは少なからず興味はあるということです。

ここで具体的なアクションを提示して、確実に求人ページへ候補者を招きましょう。

• スカウト文に求人ページへの誘導を明確に示す
  ・「詳しい仕事内容や待遇はこちらのリンクからご覧ください」など、閲覧への行動を促す文言を入れる
• メール内で求人の魅力を簡潔に伝える
  ・「リモートワーク可」「年収600万円以上可能」「年間休日125日」などのポイントを箇条書きで目立たせる
• 求人ページの内容を候補者に合わせて作り替える
  ・対象者の経験やスキルに合わせて、「あなたの経験を活かせるポイント」「活躍できるプロジェクト」などを明記

返信率をアップさせるコツ

求人閲覧まで至った候補者を逃さずクロージングまで持っていくことが理想です。

応募までの心理的ハードルを下げることを心がけ、具体的な採用フローへ案内しましょう。

• 候補者への関心を具体的な話を交えて伝える
  ・経歴やプロフィールの具体的な部分を引用し、「あなたの○○のご経験が弊社に必要」「ぜひお話を聞かせてほしい」など熱意を伝える
• 明確なアクションを促すCTA（行動喚起）のメッセージを添える
  ・「まずは15分だけお電話でお話ししませんか？」
  ・「お気軽にご返信ください。直接採用担当者が対応いたします。」
• 返信の心理的ハードルを下げる
  ・「カジュアル面談歓迎」「まずはご相談ベースで」など、気軽に返信しやすい雰囲気づくりを心がける

 

関連記事：スカウトメール・文面カスタマイズ、書き方のポイントを紹介！返信率との関係も解説！

 

スカウトメールの理想の文字数

一般的に、スカウト文面が1000文字以上に長くなってしまうスカウト文面が多いですが、候補者の多くがスマホでスカウト文面を見ることが増えてきているため、1スクロールの500〜600文字程度に収めた方が読みやすいので、返信率が高くなるとよく言われています。

ただし、短く簡潔すれば返信率が大きく影響する訳ではありません。弊社も長文や短文を使い分けてスカウトしたりと検証作業を行っていますが、短文にすれば必ず長文の文面より返信率が高くなるとは限らないことがわかっています。

ただし、スカウト文面を短くすると、添付される求人票まで見てもらえる確率は高くなるケースは多いです。

そのため、求人票の内容を見てもらえれば返信率が高まる企業であればオススメですが、求人票は一定ありのままを表現するしか無い所でもあるので、そもそも返信率が高い会社はそのまま返信率が高く、低い会社は低いままという構図は変わりません。

 

関連記事：スカウト返信が来たのに日程調整ができない時の対処法！例文も紹介

 

スカウトメールにおいて文面以外で注意するポイント

スカウトの返信率を向上させるためには、単純にスカウト文面をブラッシュアップすれば良いというものではありません。

もちろん、スカウト文面に力を入れて損はありませんが、人気の企業はスカウト文面のカスタマイズなしでも高い返信率が得られます。逆に知名度のない企業や人気のない業界の場合、カスタマイズにいくら時間をかけても返信が来にくいのが現状です。

採用要件の見直し

どの範囲の候補者を自社のターゲットとするかの設定が非常に重要です。狭すぎればそもそも母数が少ないという事態に陥り、広すぎると自社とはミスマッチな人材が多くリストアップされることになります。

参考までに、他社が狙っていない候補者や、自社よりも小さい規模に会社に勤めている方、年齢が高い方、転職回数が多い方にスカウトを送ると返信率が向上しやすいです。

適切なタイミングで送る

スカウトメールを送るタイミングも非常に大切です。ここでいう“タイミング”とは、曜日などではなくスカウト媒体内でのアクションを指します。

各スカウト媒体には、「新規会員」「レジュメを更新」など、ユーザーがいつアクションを起こしたかわかるので、頻繁にログインしていそうな候補者にスカウトを送るようにすると良いでしょう。

スカウトメール作成からPDCAを回すまでの流れ

効果の高いスカウトメールを作成するにはPDCAを回して改善し続けることが重要です。

ここまでスカウトメールの例文や書き方をご紹介してきましたが、スカウトメールには「これを送れば絶対にOK！」というような正解はありません。

ABテストを繰り返し、都度振り返りをすることが必要になります。

1.ペルソナに合わせた訴求ポイントの決定

募集したい人の年代、性別ごとに、響きやすい訴求ポイントがあります。例えば30～40代女性に向けては「働き方軸」、20代前半の方に向けては「成長軸」、40代男性の方には「社会変革軸」などが響く傾向にあるでしょう。

2.訴求ポイントに合わせた件名・スカウトメールの作成

訴求ポイントを決めたら、実際に件名とスカウト文面を作成します。採用担当1名で書いて送信するのではなく、複数名で候補者の気持ちになって読んでみるのが良いでしょう。

3.スカウトメール配信

正しい効果を図るためには、同じスカウト文面で100通程度配信するがおすすめです。①で設定したペルソナと実際にスカウト配信する候補者属性とがずれていると意味がないため、注意します。

4.開封率・返信率を集計

何件配信して何件返信が来たのかを集計します。スカウト媒体によって目安は異なりますが、返信率3%を切ったら必ず修正が必要と考えて良いでしょう。

開封率や求人閲覧率も確かめられるスカウト媒体であれば、開封されていないのか、開封されているのに返信がないのかを確かめ、ボトルネックとなっている部分を重点的に修正します。

5.1～4を繰り返す

ペルソナに対する訴求ポイントにあまり自信がない場合は、①から見直します。訴求ポイント自体は間違っていないがスカウト文面での見せ方が悪いと思われる場合は、②のスカウト文面修正から行いましょう。

何度か繰り返して返信率が上がった件名やスカウト文面があれば、継続して使用していきます。

スカウトメールを見直して採用を成功させた事例

スカウトメールを見直し、採用成功を出した事例を紹介します。

株式会社オーレンジ様

愛知県を拠点に、携帯電話販売、再生可能エネルギー、不動産など多岐にわたる事業を展開している株式会社オーレンジ様は、PRO SCOUTの導入により、新卒採用で4名の採用を決定されました。

PRO SCOUTに依頼してから学生との接触回数が増えました。

学生になぜスカウトを承認してくれたのかを聞くと、スカウトの記載している内容が自分の希望と合っているように感じた、1人1人の学生に寄り添った内容が記載されているように感じたからという回答が多いそうです。

▶︎詳細に事例を見る

株式会社東洋様

埼玉県を拠点にアミューズメント事業を展開する株式会社東洋では、ダイレクトリクルーティング支援のPRO SCOUT 新卒を利用し、2名の採用決定を出しています。

採用決定が出た要因は、PRO SCOUT 新卒で作成してもらったスカウト文面が、事業や社風が伝わりやすく、候補者に興味を持ってもらいやすかったことだと話します。

アミューズメント業界は、文字に書き起こすとなかなか伝わりにくく、自社で求人を書くときも苦労するそうですが、PRO SCOUT 新卒では、スカウト文面内にYouTubeに上がっている利用者様（YouTuberの方など）の動画を検索してもらえるように文言を入れるなど、視覚でも伝わるような導線を描いてくれたそうです。

このスカウト文面のおかげで、学生により興味を持ってもらえるようになったといいます。

▶︎詳細に事例を見る

 

 

スカウトメールの作成でお悩みならPRO SCOUT

株式会社VOLLECTはダイレクトリクルーティングに特化した採用支援「PRO SCOUT」提供しています。

パナソニックやラクスルなど大手企業やメガベンチャーを中心に、さまざまな採用状況に合わせたご支援が可能です。
「マンパワーが足りない」「媒体を上手く活用できていない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。

まとめ

スカウトメール作成のポイントや改善の方法をお伝えしてきました。

想像以上に手間のかかる作業と思われたのではないでしょうか。

確かにダイレクトリクルーティングは手間がかかりますが、粘り強く運用すれば、自社の採用ブランド以上の人材から返信が来て採用できる場合もあります。

返信が来た後の候補者とのやり取りについては候補者管理についての解説記事で詳しく解説しているので、こちらもぜひ参考になさってください。

▼返信率を上げるため、一風変わった方法を紹介した記事はこちら

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